Manter Solicitação de Acesso

Manter Solicitação de Acesso

Os funcionários da empresa ou prestadores de serviços que solicitaram acesso ao sistema GSAN, e que os dados já se encontram cadastrados no sistema,  esses dados poderão ser alterados ou excluídos, através da funcionalidade Manter Solicitação de Acesso, no caminho: GSAN > Segurança > Acesso > Solicitação de Acesso > Manter Solicitação de Acesso

Preenchimento dos Campos

Para selecionar as solicitações a serem autorizadas, informe no filtro os dados abaixo:

Campos	Orientações para Preenchimento
Atualizar	Este checkbox é para controle do fluxo de Manter Solicitação de Acesso. Quando selecionado e existir apenas um registro a ser atualizado, o sistema direciona para a tela de Atualizar Solicitação de Acesso. Caso contrário, o sistema exibirá uma lista para seleção do(s) registro(s) a ser(em) atualizado(s).
Solicitante:
Matrícula do Funcionário	Informe a matrícula do funcionário solicitante do acesso, ou selecione clicando no botão . O sistema exibe o nome do funcionário correspondente a matrícula informada. Para apagar o conteúdo do campo, clique no botão ao lado do campo em exibição.
Período de Solicitação	Informar a data, no formato dd/mm/aaaa, correspondente a data de inicio e fim do período de solicitação de acesso, ou selecione a data desejeda clicando no botão ao lado do campo.
Responsável pela Autorização:
Matrícula do Funcionário	O sistema já exibe a matrícula do funcionário responsável pela autorização. Este pode ser alterado pelo usuário. O sistema exibe o nome do funcionário correspondente a matrícula informada. Caso deseje alterar a matrícula exibida pelo sistema, informe a nova matrícula, ou selecione clicando no botão ao lado campo e o novo nome será exibido ao lado da matrícula. Para apagar o conteúdo do campo, clique no botão ao lado do campo em exibição.
Dados do Funcionário:
Empresa	Selecione entre as opções fornecidas pelo sistema, a empresa a qual o solicitante está vinculado.
Matrícula do Funcionário	Caso não seja prestador de serviço, informe a matrícula do funcionário ou selecione clicando no botão ao lado do campo. O sistema exibe o nome do funcionário correspondente a matrícula informada. Para apagar o conteúdo do campo, clique no botão ao lado do campo em exibição.
Nome do Usuário	Informe o nome do usuário prestador de serviço. Caso a matrícula do funcionário seja informado este campo não deverá ser preenchido.
Unidade de Lotação	Informe a unidade administrativa a qual o usuário solicitante estará lotado, ou selecione entre as opções fornecidas pelo sistema, clicando no botão ao lado do campo. O sistema exibe a unidade de lotação correspondente a código selecionado. Para apagar o conteúdo do campo, clique no botão ao lado do campo em exibição.
Situação(*)	Campo obrigatório - Escolha uma das situações exibidas a serem filtradas.

Manter Solicitação de Acesso

Realizado o filtro, o sistema exibirá na tela apresentada abaixo uma lista de solicitações e, duas ações podem ser tomadas:

1) Para a solicitação de acesso que estiver cadastrada será possível a remoção - selecionar no checkbox as solicitações desejadas para remoção, ou todos, e clicar no botão ;

2) Caso deseje atualizar a solicitação, clicar no hiperlink que contém o nome do Usuário.

Atualizar Solicitação de Acesso

Quando o usuário é cadastrado no GSAN, recebe uma senha padrão chamada "gcom".

Quando o usuário acessar pela primeira vez as funcionalidades do sistema será necessário mudar a senha inicialmente disponibilizada.

Quando o novo usuário for autorizado pelo seu superior, ele deve receber um e-mail padrão, enviado para o e-mail cadastrado no inserir solicitação de acesso,

informando que o acesso já está cadastrado no GSAN.

Na funcionalidade de Atualizar Solicitação de Acessos, o usuário será pesquisado pela matrícula do funcionário. Caso exista, todos os dados cadastrados do

usuário aparecerão na tela, podendo ser alterados, inclusive os campos: Grupo e Abrangência. Quando esses dados do usuário forem atualizados na solicitação de acesso, ele terá a situação alterada para "Aguardando Autorização" e precisará ser autorizado novamente pelo funcionário responsável (o acesso do cliente permanece o mesmo até a autorização ser confirmada).

O "Usuário responsável" deve revalidar o acesso de todos os usuários subordinados.

Ao clicar no hiperlink que contém o nome do Usuário, o sistema exibirá a tela Atualizar Solicitação de Acesso, permitindo fazer alterações das informações exibidas. Para atualizar, clicar no botão .

O sistema exibirá as informações cadastradas, permitindo que sejam alterados os dados da solicitação de acesso, excetuando os dados do solicitante e do responsável pela autorização.

Preenchimento dos Campos

Campos	Orientações para Preenchimento
Funcionário Solicitante:
Matrícula do Funcionário(*)	Campo obrigatório - O sistema trará a matrícula e nome do funcionário que efetuou o login do sistema.
Responsável pela Autorização - Superior Hierárquico:
Matrícula do Funcionário(*)	Campo obrigatório - O sistema trará a matrícula e nome do superior hierárquico do funcionário solicitante da solicitação do acesso.
Notificar Responsável por E-mail	Escolha a opção "Sim" para o sistema enviar, automaticamente, e-mail notificando o superior hierárquico da solicitação de acesso a ser autorizada. A opção "Não" o e-mail não será enviado.
Usuário Responsável por Revalidar as Senhas(*)	Campo obrigatório - Informe a matrícula do funcionário responsável pela validação, ou selecione clicando no botão ao lado do campo. O sistema exibirá o nome correspondente a matrícula inormada. Para apagar o conteúdo do campo, clique no botão ao lado do campo em exibição.
Dados do Usuário:
Tipo de usuário(*)	Campo obrigatório - Deverá ser escolhida uma das opções disponibilizadas pelo sistema.
Empresa	Este campo refere-se ao nome da empresa a qual o prestador está vinculado e estará disponível para seleção quando o Tipo de Usuário for Prestador de Serviço. Quando se tratar de funcionário, apenas será exibido o nome da empresa.
Matrícula do Funcionário	Informe a matrícula do funcionário, caso o Tipo de Usuário não seja prestador de serviço, ou selecione clicando no botão ao lado do campo. O sistema exibe o nome do funcionário correspondente a matrícula informada. Para apagar o conteúdo do campo, clique no botão ao lado do campo em exibição.
Nome do Usuário	O sistema exibe o nome do usuário associado a solicitação de acesso.
Número do CPF(*)	Campo obrigatório - Informe o número do CPF do usuário.
Data de Nascimento(*)	Campo obrigatório - Informe a data de nascimento no formato dd/mm/aaaa, ou selecione clicando no botão ao lado do campo.
Unidade de Lotação(*)	Campo obrigatório - Informe a unidade administrativa, ou selecione clicando botão ao lado do campo. O sistema exibe o nome da unidade de lotação correspondente ao código informado.  Para apagar o conteúdo do campo, clique no botão que se encontra sob o campo unidade de lotação.
Usuário(*)	Campo obrigatório - Caso o Tipo de Usuário seja Prestador de Serviço deverá ser preenchido com o CPF do solicitante de acesso. Caso seja funcionário deverá ser preenchido com a matrícula. Este deve ser o "login" de acesso ao sistema.
E-mail(*)	Campo obrigatório - Deverá ser preenchido com um e-mail válido.
Período de Cadastramento(*)	Campo obrigatório - Deverá ser preenchido com uma data válida, no formato dd/mm/aaaa, correspondente ao inicio e fim do período de cadastramento. Opcionalmente poderá ser escolhida a data clicando no botão lado do campo.
Acesso do Usuário:
Abrangência do Acesso(*)	Campo obrigatório - Selecionar uma das opções oferecidas pelo sistema.
Gerência Regional	Caso a "Abrangência do Acesso" selecionada seja GERÊNCIA REGIONAL, este campo será disponibilizado, selecione uma das opções disponibilizada pelo sistema.
Unidade de Negócio	Caso a "Abrangência de Acesso" selecionada seja UNIDADE DE NEGÓCIO, este campo será disponibilizado, selecione uma das opções disponibilizada pelo sistema.
Localidade	Caso a "Abrangência do Acesso" selecionada seja LOCALIDADE, este campo será disponibilizado. Informar o código da localidade, ou selecionar a localidade clicando no botão ao lado do campo. O sistema exibe o nome da localidade correspondente. Para apagar o conteúdo do campo, clique no botão ao lado do campo.
Grupo(*)	Campo obrigatório - Selecionar uma das opções de grupo de acesso ao qual o solicitante ficará vinculado.

Funcionalidade dos botões

Botão	Descrição da Funcionalidade
	Utilize este botão para ativar a funcionalidade de pesquisa da opção escolhida. Ao clicar no botão, o sistema apresentará uma tela de pesquisa para o domínio do campo.
	Utilize este botão para limpar as informações existentes no campo.
	Ao acionar este botão, o sistema irá abrir uma tela para que você selecione a data a partir de um calendário. Clique aqui para obter a ajuda da tela do calendário.
	Utilize este botão para limpar todos os campos da tela.
	Utilize este botão para fazer com que o sistema encerre, sem salvar o que está sendo feito, e volte para a tela principal.
	Utilize este botão filtrar a opção escolhida.
	Utilize este botão para efetivar a atualização das modificações efetuadas.
	Utilize este botão para voltar a tela anterior.
	Utilize este botão para remover o registro selecionado na lista.
	Utilize este botão para voltar a tela do filtro